Transfert de Thunderbird à Outlook 2003

Et voilà, à mon boulot, ils ont plein de bonnes idées !

(Une précision : à mon boulot, on est encore sous Windows XP avec la suite Microsoft Office 2003 Standard : Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Windows XP et Office 2003 ???

Windows XP et Office 2003 ???

Après nous avoir encouragés à abandonner Outlook Express comme client de messagerie au profit de Mozilla Thunderbird, voilà qu’il a été décidé d’utiliser les moyens de Microsoft Exchange et de passer à Outlook 2003 pour tout le monde.

Bien sûr, il y avait quelques résistants qui continuaient à utiliser Outlook Express… mais la majorité des personnes avait basculé sur Thunderbird.

Pour les résistants, pas de problèmes : une simple importation permet de rapatrier tous les messages d’Outlook Express.

Mais pour les convertis à Thunderbird, le problème s’est rapidement posé de la récupération des messages.
La première réponse a été :

« Ce n’est pas possible, il vous faudra conserver vos anciens messages sous Thunderbird et vous recevrez les nouveaux messages sur Outlook ! »

« Il faudra, bien sûr, recréer toute votre organisation par dossier sous Outlook ! »

Mais heureusement, une solution existe !
Thunderbird_OutlookExpress_Outlook

C’est simple si l’on n’a pas trop de dossiers et sous-dossiers sous Thunderbird, sinon ça va prendre un peu de temps !

Tout d’abord, sous Thunderbird, on va installer un module complémentaire
– télécharger le module ImportExportTools sur le site des extensions Mozilla
(clic droit et enregistrer sous, pour enregistrer sur votre ordinateur)
ImportExportTools

– choisir dans le menu « Outils », le choix « Modules complémentaires »
Outils - Modules complémentaires

– dans le nouvel onglet qui s’affiche, dans le menu (roue dentée),
choisir d’installer depuis un fichier
Installer un module depuis un fichier
La fenêtre suivante apparaît, choisir « Installer maintenant »
Installation du module

– l’installation terminée, Thunderbird doit redémarrer
pour prendre en compte cette extension

Redémarrage Thunderbird nécessaire

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Redémarrons donc Thunderbird !

Il faut, à présent, exporter chaque dossier (et sous-dossier) de Thunderbird, un par un
(s’ils ne sont pas nombreux, ça va vite, sinon… )

Et c’est là que ça m’a pris 3 heures car j’avais beaucoup de dossiers !!!

Créer un dossier sur votre disque dur pour stocker tous les messages.

Pour chaque dossier et sous-dossier dans Thunderbird
(« Courrier entrant », pour commencer… )
faire un clic droit sur le dossier
et choisir « Importer / Exporter »
–> « Exporter tous les messages dans le dossier »
–> « Format EML »

Exporter tous les messages - EML

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et pour chaque dossier et sous-dossier que j’ai créé dans « Dossiers locaux »

Exporter tous les messages - EML

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Pour chaque dossier, le nom du fichier comprend :
– le nom du dossier de départ,
– la date et l’heure de l’exportation (format inversé).
Les messages sont stockés dans un sous-dossier « messages »
Sous-dossier de stockage des messages

 

Ouvrir maintenant Outlook Express

Outlook Express 6 ???

Outlook Express 6 ???


(oui, il s’agit bien de Outlook Express 6, sur Windows XP) 😀

On passe la configuration d’un compte de messagerie…

et placer la fenêtre de l’explorateur et Outlook Express côte à côte
comme sur l’image ci-dessous

Outlook Express et explorateur côte à côte

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Il faut recréer ses dossiers et sous-dossiers sous Outlook Express au préalable

Ensuite, on sélectionne les messages du dossier concerné

Sélection explorateur

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et on fait glisser vers le même dossier d’Outlook Express
Glisser les messages dans Outlook Express

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Et c’est là que ça m’a pris 2 heures car j’avais beaucoup de dossiers !!!

 

Enfin, on passe sur Outlook 2003 pour importer toute l’architecture de dossiers recréée sous Outlook Express

Choisir « Fichier » –> « Importer et exporter… »
Outlook 2003 : importer

puis « Importer à partir d’un autre programme ou fichier »
Importer à partir d'un autre programme ou fichier

et, après « Suivant »,
choix « Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x »
Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x

Le système reconnait la présence d’Outlook Express sur le système
Outlook Express détecté

Cliquer sur « Suivant »
l’assistant demande si l’on souhaite bien importer des messages
Souhaitez-vous importer des messages

On clique « Oui » et l’importation de tous les messages commence,
la fenêtre de progression s’affiche
fenêtre progression importation

Voilà, il ne reste qu’à attendre la fin de l’importation
et tous les messages seront désormais disponibles sous Outlook 2003.

 

Cette méthode est un peu longue, surtout si on a beaucoup de dossiers et sous-dossiers
mais c’est la seule que j’ai trouvée !
Si, toutefois, vous en connaissez une plus simple, plus rapide, n’hésitez pas à en parler dans les commentaires !

 

Oxygenez-vous.com

 

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